Sie versenden täglich Dutzende E-Mails. Jede endet mit Ihrer Signatur — ein Detail, das die meisten vernachlässigen, das aber dennoch Ihre Glaubwürdigkeit bei jedem Versand stärkt. Hier erfahren Sie, wie Sie daraus einen Vorteil machen.
Warum Ihre Signatur wichtig ist
Eine gepflegte Signatur sagt „ich bin seriös und organisiert". Eine fehlende oder schludrig gemachte Signatur sendet die gegenteilige Botschaft. Es ist kostenlose Werbung, wiederholt bei jeder E-Mail.
Das muss sie enthalten
- Name + Funktion : wer Sie sind, auf einen Blick.
- Unternehmen : Marke, eventuell Logo.
- Nützliche Kontaktdaten : Telefon, Website, E-Mail.
- Ein Link : zu Ihrer Website oder Ihrem wichtigsten beruflichen Netzwerk.
- Ein Farbakzent : dezent, abgestimmt auf Ihre Marke.
Fehler, die Sie vermeiden sollten
- Zu viele Informationen (5 Nummern, 8 Netzwerke…) : niemand behält alles.
- Schwere Bilder, die beim Empfänger nicht angezeigt werden.
- Eine Formatierung, die zwischen Gmail und Outlook bricht.
Die bewährte Methode : kompatibles HTML
Eine professionelle Signatur wird in HTML codiert (Struktur in Tabellen, Stile inline), um überall gleich angezeigt zu werden. Sie müssen kein Entwickler sein : unser Service Professionelle E-Mail-Signatur (HTML) erstellt eine elegante Signatur, kompatibel mit Gmail und Outlook, die Sie direkt in den Einstellungen Ihres E-Mail-Programms einfügen können. Geben Sie Ihre Kontaktdaten ein, wählen Sie eine Farbe, und schon ist es fertig.