Ein immer häufiger auftretendes Szenario: Sie befinden sich im APS-Status (vorläufige Aufenthaltsgenehmigung), haben einen unbefristeten Arbeitsvertrag unterzeichnet, der Arbeitgeber hat den Antrag auf Arbeitsgenehmigung gestellt … und alles blockiert sich, weil die URSSAF dem Arbeitgeber die Vigilanzbescheinigung verweigert – oft wegen einer alten Schuld, die Sie gar nichts angeht. Währenddessen droht die Präfektur, Ihren Antrag ohne Weiteres einzustellen. Hier erfahren Sie, wie Sie bei einer Blockierung, die nicht von Ihnen abhängt, die Initiative zurückgewinnen.

Verstehen, wer was blockiert

Drei Akteure, drei Rollen: Die Präfektur bearbeitet Ihr Aufenthaltsrecht; die Plattform für ausländische Arbeitskräfte bearbeitet die vom Arbeitgeber beantragte Arbeitsgenehmigung; die URSSAF stellt dem Arbeitgeber die Bescheinigung aus – oder auch nicht –, die die Plattform benötigt. Wenn die URSSAF blockiert, ist es die Arbeitgeber-Akte, die klemmt – nicht Ihre. Ihre gesamte Strategie ergibt sich aus dieser Feststellung: dokumentieren, dass Sie sorgfältig handeln und dass die Verzögerung extern bedingt ist.

Reflex Nr. 1 – Schriftlich vor Ablauf der Frist

Senden Sie vor der von der Präfektur gesetzten Frist eine Nachricht über das Nachrichtensystem Ihrer Akte (Démarches Simplifiées oder ANEF je nach Kanal): Erläutern Sie, dass die Arbeitsgenehmigung derzeit bearbeitet wird, dass die Verzögerung auf eine URSSAF-Bescheinigung zurückzuführen ist, die auf Seiten des Arbeitgebers noch reguliert wird, und fügen Sie die entsprechenden Nachweise bei – Eingangsbestätigung des Genehmigungsantrags, schriftlicher Schriftverkehr mit der Personalabteilung. Eine mündliche Fristablehnung nimmt diesem Nachweis nichts von seiner Bedeutung: Er belegt Ihren guten Glauben und wird in einem etwaigen späteren Rechtsmittelverfahren Gewicht haben.

Reflex Nr. 2 – Den Arbeitgeber zu einem Tilgungsplan drängen

Die URSSAF stellt die Bescheinigung nicht aus, solange die Schulden bestehen, stellt sie jedoch in der Regel aus, wenn ein Tilgungsplan unterzeichnet wurde und eingehalten wird. Viele Personalabteilungen wissen das nicht und „warten auf Neuigkeiten": Schlagen Sie ihnen vor, diesen Plan aktiv zu beantragen – das ist oft der Schlüssel, der alles innerhalb weniger Wochen entsperrt. Anschließend sollten sie den Nachweis der Regulierung der Akte für die Arbeitsgenehmigung beifügen und die Plattform über deren Nachrichtensystem kontaktieren.

Wenn die Einstellung des Verfahrens dennoch erfolgt

Das ist nicht das Ende: Eine Gegenvorstellung bei der Präfektur, gestützt auf alle Ihre Sorgfaltsnachweise (datierte Nachrichten, Einreichung der Genehmigung, laufende URSSAF-Regulierung), und eine erneute Einreichung der Akte sind möglich. Ihre Beschäftigungsdauer in Frankreich und der bereits unter APS begonnene unbefristete Arbeitsvertrag sind solide inhaltliche Argumente. Bei anhaltender Blockierung kann ein spezialisierter Verein oder ein Anwalt andere Wege in Betracht ziehen – jede Situation hat ihre Besonderheiten.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich weiterarbeiten? Solange Ihr APS gültig ist und diese Tätigkeit abdeckt, ja. Achten Sie auf das Ablaufdatum.

Kann mir die URSSAF-Schuld meines Arbeitgebers angelastet werden? Nein – aber sie blockiert mechanisch seine Bescheinigung, weshalb es wichtig ist zu dokumentieren, dass die Verzögerung daher rührt.

Wie lange dauert ein Tilgungsplan? Das hängt von der Schuld und der Reaktionsfähigkeit des Arbeitgebers ab: von wenigen Tagen bis zu einigen Wochen, sobald die Maßnahme tatsächlich eingeleitet wurde.

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