Kötü Yazılmış Bir Metin Size Neden Pahalıya Patlayabilir
İmla hatalarıyla dolu profesyonel bir e-posta aldığınızı ya da anlaşılmaz cümlelerle dolu bir satış sayfasına denk geldiğinizi hayal edin. İlk tepki çoğu zaman şüphe olur. Şirketin ciddiye alınıp alınamayacağını, ürünün güvenilir olup olmadığını, ona güvenip güvenemeyeceğinizi sorgulamaya başlarsınız.
Bu refleks son derece insani bir şeydir — ve okuyucularınız da sizin içeriklerinizle karşılaştığında aynı şeyi hisseder.
İster bir web sitesi, ister bir bülten, ister özgeçmiş, rapor ya da ticari teklif olsun, yazılı ifade kaliteniz profesyonelliğinizi doğrudan yansıtır. Arada bir yapılan bir hata göze batmaz. Ancak kabataslak, kötü yapılandırılmış ya da okunması güç bir metin, farkında olunmasa bile olumsuz bir sinyal gönderir.
Profesyonel Metinlerde En Sık Yapılan Hatalar
Düzeltme yapmadan önce neye baktığınızı bilmeniz gerekir. İşte en yaygın sorunlar:
1. İmla ve Dilbilgisi Hataları
Eylemlerde yanlış çekimler, ses benzerliği olan kelimelerin karıştırılması, noktalama işareti hataları… Bu hatalar önemsiz gibi görünse de dikkatli okuyucuların gözünden kaçmaz.
2. Çok Uzun veya Kötü Kurulmuş Cümleler
Beş satıra yayılan, iç içe yan cümlelerle dolu ve virgüllerle tıklım tıklım bir cümle eninde sonunda okuyucuyu kaybeder. Altın kural: bir fikir = bir cümle.
3. Aşırı Jargon ya da Tam Tersine Belirsizlik
Bazı metinler fazla teknik, bazıları ise yetersiz derecede açıktır. Her iki durumda da mesaj iletilemiyor. Yeniden ifade etme, üslubu hedef kitleye göre uyarlamanıza olanak tanır.